行政書士モロハシ事務所（以下「当事務所」といいます）は、当事務所の運営するウェブサイトhttps://morohashi-office.com（以下「当ウェブサイト」といいます）における個人情報の取扱いについて、下記のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の関係法令とともに、これを遵守します。
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１．個人情報の取得
当事務所は、当ウェブサイトのメールフォームより、お客様からお問い合わせやご依頼等をいただく際に、後記「２．個人情報の利用目的」に定める利用目的に必要な範囲内において、個人情報を適正な手段により取得します。
２．個人情報の利用目的
当事務所は、取得した個人情報を、以下の目的で利用します。個人情報保護法、行政書士法その他の法令により認められる事由がある場合を除き、ご本人の同意がない限り、この範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
- 当事務所に対するお問い合わせ・ご連絡等に対する対応
- 当事務所が、ご相談またはご依頼を受けた事務及び業務（継続的な事務の提供を行う契約を含む）並びにこれに関連する事務の管理・遂行、報酬請求等これに付随する事務の処理
- 過去にご依頼いただいたお客様に対するフォロー、ご案内
- パンフレット、セミナー案内その他の広報物の送付、その他当事務所及び当事務所の提供するサービス等についての情報提供等の広報・マーケティング活動
- 当事務所の業務サービス向上のための調査・勉強会等
３．個人情報の第三者提供
当事務所は、個人情報保護法、行政書士法（守秘義務）その他の法令を遵守し、以下の場合を除いては、予めご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に開示または提供することはありません。
- お客様からご依頼いただいた業務遂行に必要な範囲
- お客様や公衆の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合
- 法令に基づく公的機関からの要請がある場合
- 法令に特別の規定がある場合
- 行政書士法第12条における「正当な理由」に該当する場合
４．個人情報の安全管理措置、保管
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する予防その他安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。
また、当事務所が取得した個人情報は、行政書士法第9条第2項（帳簿保存義務）に基づき、帳簿閉鎖の時から最低2年間保管します。
５．個人情報の開示、訂正等の求め
当事務所は、保有する個人情報について、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかるご本人からの請求があった場合には、当該個人情報の帰属するご本人またはご本人の代理人からのご請求であることを確認のうえ、個人情報保護法その他の法令の定めに従い適切に対応します。
なお、開示等にあたり、各種手続きに要する諸費用の実費をいただく場合があります。ご了承ください。
６．Cookieの利用
当事務所は、当ウェブサイトの一部においてCookieを使用しています。Cookieとは、ウェブサーバーから閲覧者のブラウザに送信されるファイルです。当ウェブサイトがCookieとして送るファイルには、個人を特定するような情報は含んでいません。
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７．本プライバシーポリシーの改定
当事務所は、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、必要に応じて、事前の予告なく全部または一部を変更することがあります。
変更を行った場合には、当ウェブサイト上に掲載させていただきます。
変更に関する個別の通知等はいたしかねます。ご了承ください。
８．お問い合わせ先
当事務所の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、個人情報の開示等各種手続きのご請求は、当ウェブサイトのメールフォームよりご連絡ください。
最終改定日：2024年3月15日